Administrativo de gestión documental para la Fundación Ciudad de la Energía (CIUDEN)

Programa/Área: 

Gerencia/Unidad de Servicios Jurídicos 

Funciones: 

En dependencia directa de la Dirección de la Unidad de Servicios Jurídicos, se ocupará del soporte a la unidad, desempeñando entre otras las siguientes funciones:

• Soporte al Departamento Jurídico, realizando actividades de carácter administrativo y facilitando soporte administrativo general requerido para la tramitación de expedientes de contratación: control de plazos en procedimientos de licitación, circuito administrativo, gestión documental, etc.

• Apoyar en el control y seguimiento de expedientes de contratación, para garantizar el correcto procesamiento de la documentación recibida y generada.

• Gestión y elaboración de documentos del departamento (oficios y notificaciones).

• Gestión y actualización de toda la documentación generada en el Sistema de Gestión Integral de la Fundación.

• Gestión y control documental de todo el archivo físico e informático del Departamento, con el objeto de asegurar su disponibilidad y fácil localización.

• Coordinación de reuniones y gestión de agenda del Departamento. Coordinación con otras unidades de la Fundación.

• Tareas de secretariado del Departamento. Otras tareas administrativas básicas. Atender y canalizar todo tipo de comunicaciones y correspondencia, en cualquier soporte, para asegurar su correcta tramitación. Atención y filtro de llamadas.

Localización:  Ponferrada

Requisitos: 

Perfil académico y profesional exigible:

• Formación Profesional de grado medio en administración o estudios de secretariado (con experiencia demostrable mínima de 3 años). Nivel avanzado de Word, Excel, y Power-Point (Ofimática entorno Windows).

• Polivalencia, organización y eficacia.

Perfil académico y profesional valorable:

• Gestión documental de proyectos.

• Experiencia previa en despacho de abogados o similar.

• Manejo de programas de gestión integral (ERP).

• Formación Jurídica.

• Idiomas: Inglés

 Se Ofrece: 

Contrato indefinido (2 meses de período de prueba).

Remuneración acorde con experiencia demostrada

Observaciones: 

No se tendrán en cuenta las candidaturas que no reúnan los requisitos exigidos en la convocatoria

Fecha límite de recepción de candidaturas: 21-sep-11.

Los interesados deberán inscribirse en la oferta a través de la página web: http://www.ciuden.es/ à Empleo